začiatok: o 19:00 hod.
Prítomní:pp. Nepraš, Michal, Bachár, Ševčík, Špániková, Horník
Neprítomní: p. Bezaniuková - prišla o 20:00 hod.
Zapisovateľ: M.Špániková
Schôdzu zahájil predseda výboru vlastníkov p. Nepraš s nasledovným programom:
Program :
- Upratovanie spoločných priestorov
- Úprava zelene
- Fond údržby a opráv
- Problematika internetovej stránky
- Rôzne
Program bol schválený jednohlasne.
ad 1)
Zmluva o upratovaní spoločných priestorov uzatvorená medzi KRS a p. Ševčíkom končí k 30.9.2009. Výbor obdržal od správcu 2 ponuky:
a) firma: RNDr. Peter Vrbatovič
b) Simona Franková
P. Nepraš rokoval s oboma poskytovateľmi upratovacích služieb, podarilo sa mu dohodnúť cenu s fy Vrbatovič nasledovne:
-€ 73,- cena upratovania za vchod počas celého roku zostala nezmenená
-€ 120,- /mes.- paušálnu cenu naviac za upratovanie v zimných mesiacoch (november až marec)
-€ 30,- za jednorazové ostrihanie živého plotu
Rokoval tiež s p. Frankovou, ktorá ho informovala, že o upratovanie by mali záujem p. Krištofičová a Takáčová prostredníctvom jej firmy. Avšak ponuka p.. Frankovej nesplňala požiadavky výboru.
P. Michal informoval, že o upratovanie sa zaujímal aj vlastník bytu vch.7/7, ale ponuku odmietol, lebo vchody sú veľmi znečistené hlavne psíčkarmi. Informoval, že pán Danišovič t.č. strihá živý plot pred domom.
Po zhodnotení obidvoch ponúk výbor odsúhlasil ponuku firmy p. Vrbatoviča.
Výbor poveril p. Michala na spoluprácu s KRS pri uzatvorení Zmluvy na upratovanie od 1.10.2009. Do zmluvy treba ešte doplniť aj týždenné čistenie skiel na vstupných bránach, vysypanie krabíc s reklamami a polročné čistenie pivničných priestorov vysokotlakovým vysávačom.
Za: 5, Zdržal sa: 1
ad 2)
Výbor poveril p. Michala na spoluprácu s KRS pri uzatvorení Zmluvy na strihanie živého plota od 1.9.2009. Zmluva bude uzatvorená medzi KRS a p. Danišovičom z vchodu č. 7. Cena je 30,-€ za jedno ostrihanie. Strihanie sa vykoná len v prípade požiadavky zo strany výboru.
V tejto súvislosti p. Ševčík upozornil, že odpad z ostrihaných kríkov sa nesmie hádzať do kontajnerov. Taktiež poznamenal, že strihanie živého plota by sme mali hradiť z odmien VV, tak ako to bolo do 2.6.09. Výbor zamietol návrh p. Ševčíka a rozhodol, že, strihanie živého plotu bude hradené z finančných prostriedkov nášho domu ako ostatné služby, ktoré sú vykonávané pre náš dom.
ad 3)
p. Nepraš navrhol výboru, ako by sa mohol čerpať fond opráv. Vzhľadom k tomu, že pri zatepľovaní by sa museli meniť okná + vchodové dvere, navrhuje postupne tieto práce vykonať v predstihu, taktiež sa rokovalo o výmene, event. oprave poštových schránok. Na ďalšiu schôdzu (október) si majú členovia výboru pripraviť návrhy na túto tému a zistiť príp. ceny schránok. Tieto návrhy budú prednesené na novembrovej schôdzi vlastníkov bytov a budú zahrnuté do plánu opráv na budúci rok.
P. Michal navrhuje robiť zatepľovanie domu na etapy v prípade, ak sa na novembrovej schôdzi vlastníkov nedosiahne súhlas s prijatím pôžičky 64-roch vlastníkov.
20:00 h. - prišla p. Bezaniuková
ad 4)
P. Horník informoval, že obdržal faktúru na € 23,70 /ročný poplatok/ za spravovanie internetovej stránky, ktorú teba uhradiť do 21.9.2009. Z tohto dôvodu výbor odsúhlasil p. Horníkovi mimoriadnu odmenu za vedenie internetovej stránky vo výške € 35,-. Z tejto odmeny bude následne uhradená faktúra pre providera tejto stránky.
Za: 6, Zdržal sa: 1
ad 5)
- treba pripraviť aktualizáciu štatútu, ktorá by mala byť schválená vlastníkmi bytov na schôdzi v novembri. Vyhľadať body z predošlých zápisníc (pripraví p. Špániková), ktoré sa týkajú zmien, alebo doplnkov v štatúte.
- umiestniť do sklenených vitrín vo vchodoch pre vlastníkov bytov informačný materiál, na ktorom budú zverejnené tiesňové tel. čísla v prípade havárií v bytoch (plyn, elektrina, kúrenie a pod.). Vyzvať správcu na zaslanie takejto informácie e-mailom - vybaví p. Nepraš .
- na zvončeky zaktualizovať nemá vlastníkov + zalaminovať - vybaví p. Nepraš, zalaminuje p. Bachár. Výbor žiada správcu, aby informoval o každej zmene vlastníka bytu.
- p. Bachár uviedol niektoré úlohy, ktoré vyplývali správcovi zo zasadnutia výboru a ktoré doteraz nesplnil. Napr. výnosy z pokút, kontrola stavebných úprav v bytoch, vyvesenie na nástenku pokyny pri stavebných úpravách v bytoch apod. Pripraviť na schôdzu vlastníkov nesplnené úlohy zo strany správcu.
- p. Michal upozornil, že od 1.1.2010 sa skončí duálne zobrazovanie a preto by bolo potrebné vykonať úpravu Zmluvy o výkone správy na EURá.