začiatok: o 19:00 hod.
Prítomní:pp. Nepraš, Michal, Bachár, Ševčík, Špániková,
Neprítomní: pp. Bezaniuková, Horník
Zapisovateľ:M.Špániková
Schôdzu zahájil nový predseda výboru vlastníkov p. Nepraš.
Program :
- Kontrola plnenia úloh z predošlých schôdzí
- Odsúhlasenie nových pravidiel pre činnosť VV
- Vyhodnotenie ankety o zatepľovaní
- Určenie pravidiel pre odpočty spotreby vody v bytoch pre rok 2009 a poverenie správcu pre vykonanie odpočtu spotreby vody v bytoch ku 15.7.2009
- Rôzne (podľa potreby).
Program bol schválený jednohlasne.
ad 1)
VV žiada správcu, aby zabezpečil plnenie uznesení vyplývajúce zo schôdzí výboru vlastníkov. Nesplnenie uznesení z predchádzajúcich schôdzí:
zápisnica z 5.5.2009- nesplnené: bod 3. a) b) c) týkajúci sa stavebných úprav v bytoch
- dtto : bod 4. - nesplnené - týkajúci sa kontroly spotreby vody
- dtto : bod 2. f) - inštalácia meračov spotreby tepla v prenajímaných miestnostiach - nemáme informáciu, či bolo splnené
bola vykonaná kontrola upratovania zo strany KRS?
ad 2)
2a) p.Nepraš navrhuje, aby sa rozdelili úlohy a zapojili sa všetci členovia VV do činnosti výboru vlastníkov (za: 4, zdržal sa : 1)
2b)P. Ševčík s týmto nesúhlasí a navrhuje systém, aby bol predseda zodpovedný za všetko a navrhuje, aby bol ohodnotený 4000,-SKK/mesiac (cca 133,- EUR) a mal by sa pripravovať na samospravovanie. Ostatní členovia VV s týmto nesúhlasili (proti: 4, za: 1)
2c) predseda výboru je povinný minimálne 3 pracovné dni vopred informovať členov VV o konaní schôdze mailom a zabezpečí vyvesenie programu schôdze (v spolupráci s ostatnými členmi VV) aj na vývesné tabule vo všetkých vchodoch
2d) členovia VV zasielajú v prípade potreby mailom predsedovi VV témy, ktoré požadujú prerokovať na nasledujúcej schôdzi VV.
2e) VV si zvolí spomedzi seba členov zodpovedných za tieto úlohy:
-zodpovednosť za kľúče od objektu- p. Ševčík (za: 5)
-zodpovednosť za dokumentáciu : dokumentácia bude uložená v miestnosti na to určenej, ktorá bude zabezpečená - dohodne predseda so správcom aké bezpečnostné opatrenia sa urobia (mreže, zámok, bezpečnostný štít a pod.)
-zodpovednosť za aktualizáciu materiálov na informačných tabuliach v jednotlivých vchodoch : vchod č. 3 - p. Nepraš, č. 5 - p. Bachár, č. 7 - p. Špániková (za: 5)
-zodpovednosť za prevádzku internetovej stránky www.veternicova.sk a e-mailovej adresy: výbor@veternicová.sk - p. Horník (za: 5)
ad 3)
p. Nepraš predniesol vyhodnotenie ankety o zateplovaní. Z celkového počtu bytov 96, má o zateplovanie záujem 40 vlastníkov, 52 sa ankety nezúčastnilo, 2 nemajú záujem a 2 nevyplnili. O zateplovanie hneď s úverom má záujem 22 vlastníkov. Ostatné informácie sú k dispozícii na výveske, alebo u predsedu VV.
Vyjadrenia členov výboru k ankete:
p. Michal - anketa ukázala, že dom nedisponuje dostatočným počtom hlasov nato, aby sme momentálne zatepľovali. Anketa bola teda neúspešná. I napriek tomu sa rozhodlo na schôdzi vlastníkov bytov dňa 23.9.2008 o zatepľovaní z prítomných 19 súhlasilo so zateplovaním 15 vlastníkov, proti bol 1, zdržali sa 3. Museli by sme zrušiť uznesenie z 23.9.2008, čo by neodporúčal. Otázka je kedy a ako zatepľovať. Vychádza z toho, že nebude dosť hlasov na prijatie úveru. Je toho názoru, že nečakať na nasporenie celej čiastky, ale robiť rekonštukciu v rámci údržby a opravy domu. K tomu je potreba schváliť plán údržby a opráv na r. 2010 a rozložiť rekonštrukciu na etapy. Na prerokovanie v septembri.
p. Špániková - navrhuje zrušiť uznesenie z 23.9.2008 o zateplení domu a z doteraz usporených peňazí urobiť zmodernizovanie domu (napr. rekonštrukciou vstupných vchodov, nákup poštových schránok, výmena spoločných okien, ktoré to vyžadujú, prekrytie stojiska kontajnerov, rekonštrukcia strechy a iné.) Po navrhnutí plánu opráv spolu s kalkuláciu nákladov navrhuje znížiť prispevok do fondu opráv na 10,- SKK.
p. Ševčík - uznesenie bolo prijaté, treba sa zaoberať spôsobom financovania a usilovať o to, aby prišlo na schôdzu 2/3 vlastníkov; prizvať dodávateľa, aby presvedčil vlastníkov
p. Bachár - zastaviť aktivitu je škoda, pokúsil by sa zvolať schôdzu vlastníkov a prizvať správcu a odborníka.
ad 4)
Informácia p. Nepraša:
-odpočty za r. 2008: teplá voda - koeficient 1,17
studená voda - koeficient 1,13
-meranie vody v bytoch sa uskutoční k 15.7. a 31.12.2009
-zneprístupnenie bytu - správca postupuje v zmysle čl. III. bod 7 Zmluvy o výkone správy (za:5)
p. Ševčík uviedol, že žiadal správcu upraviť koeficient. Byty s viacerými členmi domácnosti majú menšiu spotrebu ako byty s 1-2 členmi. Ostatní členovia VV sa tiež sťažovali na vysokú spotrebu vody, žiadajú správcu predložiť VV odpočet vody, predtým ako sa vyčíslia náklady.
ad 5)
- info p. Nepraša o oprave výťahov: zo zákona nie je možný servis inej firmy ako prevádzkovateľa - fy BARYT (stanovisko p. Mazáčovej). Bola predložená kalkulácia nákladov na servis výťahov v sume cca EUR 2.237,- (SKK 70.000,-). Servis je potrebné urobiť z dôvodu nedostatkov zistených pri kontrole. (za:5). p. Michal uviedol, že podľa noriem EU musia mať výťahy vnútorné dvere.
- info o terminovanom vklade: 29.7.2009 konči TV 43.000,- EUR. VV súhlasí v predľžením na ďalšie 3 mesiace. (za: 5)
- p.Michal informoval, že p. Bachár neuzatvoril doposiaľ Zmluvu o nájme. Zmluva musí byť v 3 vyhotoveniach (1x výbor, 1x správca a 1x nájomca). P. Bachár uviedol, že potrebuje získať informácie o ploche miestnosti.
- rokovanie so správcom dňa 8.6.2009 ohľadne vyúčtovaní - neuzatvorené. Členovia výboru nesúhlasia s formou vyúčtovania, ktorú predložil správca za r. 2008. Na vyúčtovaní je porovnávaná predpísaná platba s nákladmi, nie je vyhotovené za kalendárny rok a vykazuje sa preplatok alebo nedoplatok k dátumu vystavenia a nie k dátumu vyúčtovania t.j. 31.12. Niektorí vlastníci tiež poukazujú na účet inú výšku platby ako je predpis, čo je potom ťažko skontrolovateľné. VV navrhuje stretnutie so správcom v IV.Q. a prerokovať vec znova.
- Uznesenia sa budú na návrh výboru číslovať z dôvodu prehľadnosti uložených úloh.
Uznesenie I. :
- VV žiada správcu, aby zabezpečil plnenie uznesení vyplývajúce zo schôdzí výboru vlastníkov ako je uvedené v bode 1) tejto zápisnice.
- Správca vykoná odpočet vody a kontrolu vodomerov v bytoch k 15.7.2009. VV žiada správcu, aby v prípade zneprístupnenia bytu pri odpočte vody postupoval podľa Zmluvy o výkone správy čl. III. bod 7.
- VV dáva súhlas správcovi na opravu výťahov v súlade s kalkuláciu fy BARYT.
- VV ukladá správcovi zvolať schôdzu vlastníkov bytov v súlade so Zmluvou o výkone správy čl. III. bod 12 najneskôr do konca novembra 2009.
- VV sa uzniesol :
- Zapojiť všetkých členov výboru do činnosti výboru vlastníkov.
- Predseda výboru je povinný minimálne 3 pracovné dni vopred informovať členov VV o konaní schôdze e-mailom a zabezpečiť vyvesenie programu schôdze v spolupráci s ostatnými členmi VV na vývesné tabule vo všetkých vchodoch
- Členovia výboru zasielajú v prípade potreby predsedovi VV témy, ktoré požadujú prerokovať na nasledujúcej schôdzi VV.
- Členovia výboru si zvolili spomedzi seba osoby, ktoré zodpovedajú za úlohy im zverené (viď bod 2e) tejto zápisnice
- VV sa uzniesol na predĺžení terminovaného vkladu na ďalšie 3 mesiace.