Výbor-zápisnice

Zápisnica zo schôdze výboru vlastníkov zo dňa 3. 3. 2009

začiatok: o 20:00 hod. 
Prítomní: pp. Ševčík,  Michal, Horník, Špániková, Nepraš, Bezaniuková, Bachár
Neprítomní:  Ø
Zapisovateľ: M. Špániková

Program: 

  1. Zateplenie domu
  2. Tvorba a čerpanie fondu opráv  za r. 2008
  3. Doplnenie uznesení zo zápisnice z 23. júna 2008
  4. Plán údržby a opráv
  5. Rôzne


Bod 1
1.1.  P. Bezaniuková  informovala členov výboru, že pripravila návrh letáku a anketu ako informáciu pre vlastníkov bytov v súvislosti so zateplovaním domu. Členovia výboru  pošlú e-mailom pripomienky k letáku a k ankete do 11/3/2009. Po zapracovaní pripomienok sa do konca marca rozbehne informačná kampaň formou e-mailov (p. Horník), resp. osobne, alebo do schránok. Závisí to od prístupu aký  budeme mať k vlastníkom bytov.

1.2.  Bola vznesená námietka člena výboru  proti  postupu výboru ohľadne zateplovania.  Zodpovednosť by  sa mala v celom rozsahu (t.j. financovanie, výber banky, výber dodávateľa atď.)  prenechať správcovi, s čím ostatní členovia výboru nesúhlasili.

1.3.  2/3/2009 bola verejnosť na TV Markíza informovaná, že Úrad verejného zdravotníctva údajne vydá rozhodnutie na zákaz používania polystyrénu na zateplovanie domov do r. 2011, pretože obsahuje nebezpečnú toxickú látku, ktorá postupným odparovaním poškodzuje zdravie. Uvedenú informáciu preverujeme.    

1.4.  P. Ševčík informoval výbor o tom , že sa obrátil na kompetentnú osobu (p.Topľanskú) nášho správcu o  možnosti získania podpory na zateplenie domu z EB pre OaR. P. Topľanská nevedela nič o takejto možnosti. Taktiež sa informoval o tejto možnosti na SBD BA II;  pracovníčka Ing. Viera Krumpolcová,  ktorá sa  tým zaoberá ho informovala, že majú s tým dobré skúsenosti a že  pravidla sú nasledovné:  -  je potrebná úspora min. 15% energie, -  je potrebné mať nasporené min. 20% prostriedkov,  -  zobrať si úver z bánk na to určených (TB, DEXIA, VÚB, SlSp), potom môže EB  poskytnúť 20% dotáciu.

Uznesenie: Výbor uložil  zapracovať pripomienky k letáku a plagátu a rozbehnúť informačnú kampaň zaslaním e-mailov, osobne resp. do schránok. 
T: do konca marca
Z: Bezaniuková, Horník

Bod 2
Tvorba a čerpanie fondu opráv -  diskutovali sme o nasledovných položkách: 

  • položka z 31.12.2008 SKK 10.000,-- Spracovanie ohlášky stavby. KRS sa odvoláva na uznesenie z 23.9.2008 bod 4.2. (podanie platí 2 roky a môže sa predlžiť). Výbor berie na vedomie.
  • položka  zo 4.9.2008 – Projektová dokumentácia a posudok – SKK 77.000,-
  • zimná údržba za mesiace január, február, marec 2008 – á SKK 3.900,-- + okolie-údržba za mesiace 4.5.6/08, 3x1,600,-SKK . Tieto položky treba presunúť na účet služieb
  • výbor vlastníkov žiada správcu, aby vyčíslil sumu za vedenie účtu za mesiac
  • do tvorby fondu opráv nezahrnul správca pokuty za oneskorené platby
  • návrh p. Ševčíka ohľadom vedenia účtu FO iba v účtovníctve správcu nebol zo strany VV prijatý.


Uznesenie: výbor vlastníkov žiada správcu: 

  1. presunutie položiek „zimná údržba za mesiace 1.2.3.2008 – á 3.900,-SKK + okolie a údržba za mesiace 4.5.6.2008 – á 1.600,-SKK“ na účet služieb
  2. doúčtovanie výnosov z pokút za r. 2008
  3. vyčíslenie sumy za vedenie účtu za každý mesiac osobitne


Bod 3
Prenájom spoločných priestorov:
Dom má  spolu 14 spoločných miestností z toho: 

vchod 3 : má 5 miestností, z toho sú 3 prenajaté 

  1. fy Zamora – 2 miestnosti
  2. p. Mazero (mopedáreň)
  3. v 2 majú uživatelia odložené veci


vchod 5:  má 6 miestností, z toho 1 je prenajatá 

  1. p Poláčeková – návrh zmluvy prerokuje p. Michal so správcom a následne schváli výbor vlastníkov
  2. v 1 je náraďovňa a archív
  3. v 1 má p. Dojčan posilovňu
  4. v 2 majú užívatelia odložené veci
  5. mopedáreň je prázdna


vchod 7:  má 3 miestnosti – bez prenájmu 

  1. p. Ševčík –má  odložené veci (mopedáreň)
  2. p. Horník – má zriadenú posilovňu. Po dohode s p. Horníkom  je možnosť využitia aj ostatnými vlastníkmi
  3. v 1 majú užívatelia odložené veci


Uznesenie: 

  1. Výbor uložil p. Michalovi: prerokovať návrh zmluvy na prenájom p. Poláčekovej – fy MPAV s.r.o. Zavedenie elektriny si bude hradiť z vlastných prostriedkov
  2. Výbor odsúhlasil zrušenie bodu 4. b) c) z uznesenia  z 23.6.2008.


Bod 4 
Návrh na plán údržby a opráv 2009: budú sa realizovať len mimoriadne údržby a opravy.

Uznesenie: Správca zabezpečí len opravy a údržbu neodkladných resp. havarijných stavov.

Bod 5
5.1    Návrh na zmenu Štatútu  z 23.9.2008 v bode 14)v takomto znení: „VV zaviazal predsedu VV, aby zvolával všetky schôdze 5 kalendárnych dní vopred a zároveň oboznámil všetkých členov výboru s návrhom programu rokovania. Predseda VV zvoláva schôdzu VV prostredníctvom spoločnej mailovej adresy VV a rovnako aj na vývesných tabuliach vo všetkých vchodoch“.

Uznesenie: Uvedená zmena bude následne navrhnutá a doplnená do Štatútu VV na najbližšej schôdzi vlastníkov. „VV zaviazal predsedu VV, aby zvolával všetky schôdze 5 kalendárnych dní vopred a zároveň oboznámil všetkých členov výboru s návrhom programu rokovania. Predseda VV zvoláva schôdzu VV prostredníctvom spoločnej mailovej adresy VV a rovnako aj na vývesných tabuliach vo všetkých vchodoch“. 

5.2   M. Nepraš informoval členov VV o tom, že p. Ševčík bez vedomia členov VV  pozmenil zápisnicu VV u správcu, bez toho aby informoval o tom členov VV. Zmena sa týkala jeho odmeny vo výške 6.000,- Sk, ktorá mu prislúcha za opravu chodníkov okolo nášho domu. Vyjadril presvedčenie, že p. Ševčík  konal nad rámec svojich právomocí. P. Ševčík to vysvetlil a ospravedlnil sa VV.
Výbor vzal toto na  vedomie a poveruje p. Michala vyzdvihnúť zápisnicu od správcu a prefotiť opravenú stranu.