Začiatok zasadnutia: 20:00

Prítomní: (podľa abecedného poradia) p. Bachár, p. Bezaniuková, p. Horník, p. Michal, p. Nepraš, p. Ševčík, p. Špániková.
Neprítomní: nikto
Zapisovateľ: p. Bezaniuková – jednohlasne zvolená (za: 7, proti: 0, zdržali sa hlasovania: 0).

Body navrhnuté na prerokovanie:

• 1a/ zmluva na upratovanie - jednohlasne zvolené (za: 7, proti: 0, zdržali sa hlasovania: 0)
• 1b/ zápisnica z 30. júna 2008 - jednohlasne zvolené (za: 7, proti: 0, zdržali sa hlasovania: 0)
• 2/ zateplenie - jednohlasne zvolené (za: 7, proti: 0, zdržali sa hlasovania: 0)
• 3/ údržba a opravy – vyškrtnuté zo zoznamu (za: 1, proti: 6, zdržali sa hlasovania: 0)
• 4/ systém schvaľovania zápisnice - jednohlasne zvolené (za: 7, proti: 0, zdržali sa hlasovania: 0)
• 5/ web stránka a email – iba email - jednohlasne zvolené (za: 7, proti: 0, zdržali sa hlasovania: 0)
• 6/ rôzne - jednohlasne zvolené (za: 7, proti: 0, zdržali sa hlasovania: 0)

Body schválené na prerokovanie:

• 1a/ zmluva na upratovanie
• 1b/ zápisnica z 30. júna 2008
• 2/ zateplenie
• 3/ systém schvaľovania zápisnice
• 4/ email
• 5/ rôzne

Body „údržba a opravy“ a „web stránka“ budú presunuté na nasledujúcu schôdzu výboru vlastníkov.

1a/ Zmluva na upratovanie – iniciované p.Neprašom

• Diskusia najmä medzi p. Ševčíkom a p. Neprašom ohľadom upratovacích prác v dome (pozn. p. Ševčík má toho času podpísanú zmluvu so správcom z KRS na upratovacie práce v dome Veternicová 3, 5, 7, zmluva je platná od 1. júla 2008)

  • P. Nepraš všetkých prítomných oboznámil, že sa bol u správcu informovať o povinnostiach človeka, ktorý má na starosti upratovacie práce v dome Veternicová 3, 5, 7 (ďalej len Dom). Zároveň zdôraznil, že nie je spokojný s vykonávaním upratovacích prác vo vchode č.3 a túto skutočnosť oznámil aj správcovi. P. Nepraš vidí nedostatky v upratovaní najmä v súvislosti:

    • a/ s umytím vchodových dverí, ktoré by mali byť umyté aspoň raz za týždeň (podľa zmluvy o upratovacích prácach).

    • b/ s umytím okien v spoločných priestoroch, ktoré by mali byť umyté aspoň raz za pol roka (podľa zmluvy o upratovacích prácach).

P. Nepraš ďalej všetkých oboznámil s tým, oba tieto body boli vytýkané aj predošlému človeku, ktorý mal na starosti upratovacie práce v dome do 30. júna 2008 (pozn. p. Dojčan).

• P. Ševčík oboznámil výbor s tým, že všetky práce sú vykonávané v súlade so zmluvou o upratovacích prácach. Vzhľadom na to, že zmluvu má podpísanú len od začiatku júla 2008, predpokladal, že umytie okien v spoločných priestoroch bolo vykonané v júni 2008. Na základe tohto predpokladu, bude najbližšie umytie okien v spoločných priestoroch uskutočnené do konca tohto kalendárneho roka (pravdepodobne v decembri).

• Diskusia medzi p. Ševčíkom a p. Neprašom ohľadom zápisnice z 6. októbra 2008, upratovania a odmien za prácu vo výbore v predošlom období.

1b/ Zápisnica z 30. júna 2008 + doplnenie štatútu – iniciované p. Neprašom

• Diskusia súvisiaca s uzneseniami prijatými na zasadnutí výboru vlastníkov zo dňa 30. júna 2008.

  • P. Nepraš opätovne pripomenul celému výboru, že podľa uznesenia prijatého dňa 30. júna 2008, každá zápisnica zo zasadnutia výboru musí byť podpísaná všetkými prítomnými členmi výboru.

  • Na záver sa všetci členovia výboru zhodli na tom, že zápisnica zo zasadnutia výboru zo dňa 6. októbra 2008 nakoniec bola podpísaná všetkými členmi výboru.

2/ Zateplenie – inicioval p. Bachár

• Diskusia ohľadom zateplenia Domu vzhľadom na blížiaci sa termín stretnutia so správcom ohľadom zateplenia a vybavenia potrebných dokumentov na požiadanie o štátnu dotáciu z fondu rozvoja bývania.

  • P. Bachár navrhol, aby výbor na najbližšom stretnutí so správcom ohľadom zateplenia vystupoval jednotne, a preto by sa malo diskutovať o tom, aký návrh, prípadne návrhy spôsobov zateplenia a ďalších prác na dome s tým spojených, bude výbor u správcu presadzovať a teda, aké ponuky by mali vypracovať prípadní stavební developeri.

  • Prvotný návrh p. Bachára zahŕňal: zateplenie plášťa, výmena vonkajších parapetných dosiek, dočasné oplechovanie strechy, výmena okien v spoločných priestoroch a vstupných brán (bez zateplenia strechy a bez plošnej výmeny okien v bytoch – vlastníci bytov dostali výzvu, aby prípadnú výmenu okien za plastové uskutočnili v prvom polroku 2009, teda ešte pred zateplením).

  • P. Michal pripomenul, že investícia do zateplenia je sama o sebe dosť vysoká finančná položka, a preto by sa prikláňal ku nevymieňaniu vstupných brán v rámci prác spojených so zateplením.

  • P. Michal tiež pripomenul, že vedľajší dom pri zateplení takisto nezateplil strechu, a teda súhlasí s návrhom p. Bachára (okrem výmeny vstupných dverí).

  • Ďalej sa rozvinula diskusia, na konci ktorej sa všeobecne dohodlo, že na stretnutí so správcom ohľadom zateplenia sa vyberie niekoľko možností zateplenia a prác s tým spojených. Tieto možnosti a ich orientačné ceny budú potom predostrené vlastníkom na mimoriadnej schôdzi zvolanej pre účel oboznámenia vlastníkov s jednotlivými možnosťami zateplenia. Vlastníci potom hlasovaním určia, ktorá možnosť bude zrealizovaná.

• Diskusia o možnostiach zateplenia bezplatne.

• P. Ševčík spomenul 2 možnosi zateplenia zadarmo.

  • Nadstavba na dome – táto možnosť sa stretla so všeobecným nesúhlasom väčšiny členov výboru, kvôli možnému dlhotrvajúcemu hluku a možnému zredukovaniu (už aj tak nedostačujúcemu) počtu parkovacích miest v okolí Domu.

  • Predaj strechy za účelom nadstavby – táto možnosť sa tiež stretla so všeobecným nesúhlasom členov výboru, pretože podiel na predaji by musel mať každý vlastník (podiel na spoločných priestoroch) a nie každý by musel súhlasiť s využitím svojho podielu v prospech zateplenia.

• Diskusia o možných poškodeniach Domu v súvislosti so zateplením a záruka na zateplenie

• P. Nepraš vyjadril pochybnosti o vytrhávaní vonkajších parapetných dosiek z obavy poškodenia steny a/alebo okien.

  • P. Ševčík a p. Bachár vysvetlili, že by k poškodeniu nemalo dôjsť a to z toho dôvodu, že parapetná doska nie je až tak hlboko zasadená.

• Členovia výboru navrhli, že by bolo dobré zistiť, či v budúcej zmluve na zateplenie a ďalších prácach s tým spojených bude zahrnuté aj poistenie na takúto udalosť, resp. poistenie pre prípad vzniku škody na Dome v súvislosti so zateplením a s prácami spojenými so zateplením.

• P. Špániková vyjadrila obavy nad tým, že 5-ročná záruka pri takej veľkej investícii, akou bude zateplenie, je príliš krátka.

  • P. Ševčík oboznámil výbor s tým, že minimálna záruka na stavebné práce, ako je definovaná v zákone, by mala byť 2 roky

  • Všeobecne sa členovia výboru zhodli na tom, že by bolo dobré zistiť, či sa nedá vyjednať, resp. dokúpiť dlhšia záruka.

• Diskusia na tému, či zatepliť aj strechu alebo ju v rámci plánovaného zateplenia iba oplechovať a zatepliť ju až o niekoľko rokov neskôr.

  • P. Ševčík a p. Špániková vyjadrili pochybnosti, či bude zateplenie dostatočne účinné, ak nebude zateplená strecha, a teda bude teplo cez strechu unikať. Navrhujú najskôr opraviť a zatepliť strechu a potom zatepliť plášť.

• Diskusia k termínu stretnutiu so správcom. + HLASOVANIE

  • P. Nepraš navrhuje, aby predseda výboru dohodol so správcom viac termínov, najlepšie po šiestej hodine večer a členovia výboru potom určia jeden termín.

  • NÁVRH 2.1: P. Bezaniuková navrhla, aby bol pred každým stretnutím so správcom zvolený jeden člen výboru, ktorý dohodne so správcom minimálne 2-3 termíny (z toho aspoň jeden termín po šiestej hodine večer). Členovia výboru potom odsúhlasia jeden termín a ten sa napevno dohodne so správcom.

    • HLASOVANIE K NÁVRHU 2.1 – jednohlasne odsúhlasené (za: 7, proti: 0, držali sa hlasovania: 0)

• NÁVRH 2.2: P. Ševčík navrhol p. Michala ako človeka zodpovedného za dojednanie predbežných termínov stretnutia so správcom ohľadom zateplenia.

  • HLASOVANIE K NÁVRHU 2.2 – jednohlasne odsúhlasené (za: 7, proti: 0, držali sa hlasovania: 0)

• P. Ševčík navrhol predbežný dátum stretnutia so správcom na 4. novembra 2008.

3/ Systém schvaľovania zápisnice – inicioval p. Nepraš

• Diskusia o overovaní zápisnice zo zasadania výboru vlastníkov. + HLASOVANIE

  • P. Nepraš navrhuje upraviť uznesenie o overovaní zápisnice zo zasadnutia výboru vlastníkov v štatúte, pretože štatút nespresňuje kto by mal zápisnicu overovať.

  • NÁVRH 3.1a: P. Ševčík navrhol, aby zápisnicu overovala väčšina prítomných na schôdzi. V prípade nesúhlasu so zápisnicou sa dotyčný člen výboru vyjadrí prílohou k zápisnici.

  • NÁVRH 3.1b: P. Bezaniuková navrhla, aby zápisnica bola overená všetkými prítomnými s tým, že každý sa vyjadrí, či súhlasí, resp. nesúhlasí slovom „Súhlasím“, resp. „Nesúhlasím“ pri svojom podpise. V prípade nesúhlasu so zápisnicou sa dotyčný člen výboru vyjadrí prílohou k zápisnici .

  • NÁVRH 3.1c: P. Michal navrhol, aby zápisnicu overila nadpolovičná väčšina hlasov všetkých členov výboru – všetci musia byť prítomní na schôdzi. V prípade nesúhlasu so zápisnicou sa dotyčný člen výboru vyjadrí prílohou k zápisnici.

  • HLASOVANIE K NÁVRHOM 3.1 – za NÁVRH 3.1a: 1, za NÁVRH 3.1b: 5, za NÁVRH 3.1c: 1 – bol schválený NÁVRH 3.1b s počtom hlasov 5

• Diskusia ohľadom zmien v zápisnici + HLASOVANIE

  • NÁVRH 3.2: P. Michal a p. Bezaniuková navrhli, aby sa na začiatku schôdze výboru vlastníkov určil zapisovateľ a jeho zástupca, pričom zmeny v zápisnici z danej schôdze môže urobiť iba zvolený zapisovateľ, resp. jeho zvolený zástupca v čase indispozície zapisovateľa.

    • HLASOVANIE K NÁVRHU 3.2 – jednohlasne odsúhlasené (za: 7, proti: 0, zdržali sa hlasovania: 0)

• Diskusia k systému zvolávania mimoriadnych schôdzí + HLASOVANIE

  • NÁVRH 3.3: P. Nepraš navrhol, aby boli mimoriadne schôdze zvolávané predsedom výboru na požiadanie členov výboru, ak minimálne nadpolovičná väčšina členov výboru s týmto súhlasí.

    • HLASOVANIE K NÁVRHU 3.3 – jednohlasne odsúhlasené (za: 7, proti: 0, zdržali sa hlasovania: 0)

4/ Email

• Diskusia k novovytvorenému emailu a web stránke. + HLASOVANIE

  • Bola vytvorená emailová schránka v tvare Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebujete mať nainštalovaný JavaScript., cez ktorú budú môcť vlastníci smerovať svoje otázky a pripomienky na výbor vlastníkov.

  • Bola vytvorená web stránka www.veternicova.sk, kde budú informácie o Dome, aktivitách, opravách, zložení výboru vlastníkov, spravovaní financií a ďalšie potebné informácie.

  • NÁVRH 4.1: Emailové správy budú presmerované do emailových schránok všetkých členov výboru.

    • HLASOVANIE K NÁVRHU 4.1 – jednohlasne schválené (za: 7, proti: 0, zdržali sa hlasovania: 0)

  • NÁVRH 4.2: P. Nepraš navrhol, aby administrátorom emailu a web stránky sa stal p. Horník, ktorý stránku zaregistroval a vytvoril.

    • HLASOVANIE K NÁVRHU 4.2 – jednohlasne schválené (za: 7, proti: 0, zdržali sa hlasovania: 0)

• Diskusia o informáciách, ktoré by mali byť zverejnené na web stránke.

  • P. Ševčík a p. Horník navrhli zverejniť výšku nedoplatku (jednotlivé alebo celkovú), ale vzhľadom na to, že je to citlivá informácia, najprv bude treba zistiť na úrade pre ochranu osobných údajov, či zverejnenie takýchto údajov nebude protizákonné.

• P. Nepraš navrhol jednorázovú odmenu pre p. Horníka vo výške 3000 Sk za vytvorenie web stránky (tento návrh bol presunutý na prerokovanie na nasledujúcej schôdzi).

• Členovia výboru sa zhodli na tom, že osobné údaje vlastníkov nebudú na web stránke zverejnené okrem tých, ktorí s tým súhlasia. Členovia výboru budú mať na web stránke zverejnené meno.

5/ Rôzne

• P. Michal navrhuje, aby sa zistilo, či správca vymáha nedoplatky a kto sú neplatiči.

• P. Bezaniuková navrhuje spraviť niekoľko námatkových kontrol u správcu ohľadom hospodárenia a vymáhania nedoplatkov.

• P. Ševčík spomenul, že podľa jarného uznesenia by sa malo na upratovacie práce prispievať sumou 50 Sk na osobu v byte + 25 Sk za každú ďalšiu osobu v byte. V novom uznesení z KRS toto chýba a je to tam uvedené po starom.

• P. Ševčík a p. Špániková vyslovili sťažnosť, že správca nerieši chyby vo vyúčtovaní za rok 2007 a doposiaľ ich neopravil ani sa k nim nevyjadril